Szakmai asszisztens CEO – DUNEA, a.s.

A munkakör leírása:

A szakmai asszisztens egy kulcsfontosságú pozíció, amely segíti a vezérigazgatót a cég hatékony irányításában és a stratégiai célok megvalósításában. Ez a feladat egyaránt magában foglalja az adminisztratív, szervezési és elemző tevékenységeket, lehetővé téve a vezérigazgató számára, hogy a fontos döntésekre és a cég irányítására összpontosítson.

A munkád fő feladatai:

• A vezérigazgató naptárának kezelése. Munkamegbeszélések és üzleti utak tervezése és szervezése, hatékony koordinálása.
• Kommunikáció koordinálása. E-mailek, telefonhívások és egyéb levelezések feldolgozása. Biztosítani, hogy a vezérigazgató időben hozzáférjen az információkhoz.
• Dokumentumok előkészítése. Jelentések, prezentációk, értekezleti jegyzőkönyvek, dokumentumok előkészítése, illetve anyagok összeállítása a tárgyalásokhoz és stratégiai döntésekhez.
• Üzleti utak tervezése. Repülőjegyek, szállodák, közlekedés foglalása, üzleti utak itinerjeinek előkészítése.
• Munkamegbeszéléseken való részvétel és jegyzőkönyv készítése. A megállapított feladatok teljesítésének nyomon követése.
• Osztályok közötti együttműködés koordinálása. A vezérigazgató és a többi menedzser, illetve osztály közötti zökkenőmentes kommunikáció biztosítása.
• Adatok gyűjtése és elemzése. Adatok és anyagok előkészítése a fontos döntésekhez.
• Részvétel stratégiai projektekben. Együttműködés, illetve részvétel kulcsfontosságú projektek vagy kezdeményezések projektcsapatában.
• Határidők és feladatok nyomon követése. A megállapított feladatok teljesítésének nyomon követése és a határidők betartásának biztosítása.
• A vezérigazgató képviselete kiválasztott tárgyalásokon. Meghatalmazás esetén a vezérigazgató nevében történő tárgyalás; a cég képviselete belső és külső partnerekkel folytatott tárgyalások során.
• Céges események előkészítése és részvétel. Belső és külső céges események szervezése.

KÖVETELMÉNYEK A MUNKAVÁLLALÓVAL SZEMBEN

Preferált végzettség és tapasztalat:

• Felsőfokú végzettség I. szinten
• Felsőfokú végzettség II. szinten

Személyes feltételek és készségek:

• Diszkréció a bizalmas információkkal való munkavégzés során
• Rugalmasság és képesség a váratlan helyzetek kezelésére
• Kiváló szervezési készségek és időgazdálkodás
• Képesség a nyomás alatt végzett munkára és a magas fokú önállóságra
• Erős kommunikációs készségek, írásbeli és szóbeli egyaránt
• Multitasking képesség és figyelem a részletekre

Nyelvtudás:

• Szlovák nyelv: legalább középfokú szinten
• Magyar nyelv: legalább középfokú szinten
• Angol nyelv: legalább alapfokú szinten